знаменатель
Материалы предоставляются ученому секретарю диссертационного совета
I этап. Предварительное рассмотрение диссертации для оценки возможности защиты в Диссертационном совете.
Форма для подачи
https://forms.yandex.ru/u/66d5f40d068ff088c49c295b/
Документы, предоставляемые не позднее, чем за 7 дней до проведения заседания совета по приему диссертации к предварительному рассмотрению.
Документы на бумажных носителях:
Заявление соискателя о размещении диссертации на сайте СмолГУ https://disk.yandex.ru/i/9BV9Qwx4TEucUg.
Заявление соискателя в диссертационный совет о рассмотрении и защите диссертации https://disk.yandex.ru/i/oI-5374OSAPLtQ.
Ходатайство диссертационного совета для размещения документов на сайте СмолГУ https://disk.yandex.ru/i/Mo6HXy-wldGtMg и в ФИС ГНА, подписанное председателем совета, ученым секретарем советаhttps://disk.yandex.ru/d/s-R7851RujZNnw.
Ходатайство направляющей организации о принятии к защите диссертации (для сторонних соискателей ученых степеней), подписанное руководителем (заместителем руководителя), заверенное гербовой печатью организации (при наличии) https://disk.yandex.ru/i/rbwKIsIu-UHClQ.
Заключение организации по месту выполнения диссертации, утвержденное руководителем (заместителем руководителя), заверенное гербовой печатью организации, в 2-х экземплярах (форма).
Копии публикаций в рецензируемых научных изданиях из Перечня Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации (далее – ВАК) (для сторонних соискателей ученых степеней).
Документы, подтверждающие сроки обучения в аспирантуре или докторантуре, с указанием даты зачисления и отчисления, формы обучения, направление или специальность (форма).
Документы, подтверждающие назначение научного руководителя (консультанта), и утверждение (при необходимости изменение) темы диссертационного исследования(форма).
Копии документов установленного образца о высшем образовании с приложениями в 2-х экземплярах (бакалавриат, магистратура, специалитет) (нотариально заверенные).
Копия документа об окончании аспирантуры с приложением (нотариально заверенная) или документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов.
Копия документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве в 2-х экземплярах (для получивших образование в иностранном государстве)(форма).
Копия диплома кандидата наук – для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, дополнительно представляют копию свидетельства о признании в Российской Федерации ученой степени, полученной в иностранном государстве) в 2-х экземплярах (нотариально заверенная).
Копия аттестата доцента (при наличии), для соискателя ученой степени доктора наук) в 2-х экземплярах (нотариально заверенная).
Копии второй и третьей страниц паспорта с персональными данными (для граждан Российской Федерации). Копия паспорта с нотариально заверенным переводом (для граждан иностранных государств).
Копия свидетельства о браке в 2-х экземплярах (при смене фамилии, нотариально заверенная).
Копия страхового номера индивидуального лицевого счёта (для граждан РФ).
Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (при осуществлении соискателем трудовой деятельности на территории РФ).
Личный листок по учету кадров, заверенный по месту работы или по месту обучения (в случае отсутствия у соискателя места постоянной работы) в 2-х экземплярах.
Характеристика соискателя, подписанная руководителем (заместителем руководителя), заверенная печатью организации-работодателя, или, в случае отсутствия у соискателя постоянной работы, заверенная печатью организации, в которой соискатель проходил обучение. https://disk.yandex.ru/i/8-065cvy9ON5Rw
Список опубликованных работ соискателя, подписанный на каждой странице соискателем и заведующим кафедрой, руководителем научного подразделения, где выполнена диссертация, заверенный гербовой печатью организации. https://disk.yandex.ru/i/ss0v5Qwi29aC1Q
Диссертация на бумажном носителе на правах рукописи (форма титульного листа). https://disk.yandex.ru/i/4bxYSPdIrpAGLA
Отзыв научного руководителя (консультанта), заверенный по месту основной работы, в 2-х экземплярах (форма). https://disk.yandex.ru/i/DCht-Y2wohebBA
Отчет системы «Антиплагиат», выданный выпускающей кафедрой, научным подразделением:
а) справка от системы «Антиплагиат» о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований
за подписью проверяющего;
б) отчет о проверке на заимствования, подписанный рецензентами по диссертации;
в) комментарии выпускающей кафедры, научного подразделения к отчету системы «Антиплагиат», подписанные
рецензентами по диссертации https://disk.yandex.ru/i/dsZLRLMS2q5YrA
Справки о внедрении результатов диссертационного исследования (при наличии) в 2-х экземплярах.
Поручение председателя диссертационного совета на проведение заседаний диссертационного совета или исполнение обязанностей ученого секретаря (для соискателей, чьими научными руководителями/консультантами являются председатели или ученые секретари диссертационных советов)https://disk.yandex.ru/i/a96Hnh0U6yJF4Q.
Документы на электронном носителе (в формате PDF):
(диск 1)
Заявление соискателя о размещении диссертации на сайте СмолГУ.
Заявление соискателя в диссертационный совет о рассмотрении и защите диссертации.
Ходатайство диссертационного совета для размещения документов на сайте СмолГУи в ФИС ГНА, подписанное председателем совета, ученым секретарем совета.
Ходатайство направляющей организации о принятии к защите диссертации (для сторонних соискателей ученых степеней), подписанное руководителем (заместителем руководителя), заверенное гербовой печатью организации (при наличии).
Заключение организации по месту выполнения диссертации, утвержденное руководителем (заместителем руководителя), заверенное гербовой печатью организации.
Копии публикаций в рецензируемых научных изданиях из Перечня Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации (далее – ВАК) (для сторонних соискателей ученых степеней).
Документы, подтверждающие сроки обучения в аспирантуре или докторантуре, с указанием даты зачисления и отчисления, формы обучения, направление или специальность.
Документы, подтверждающие назначение научного руководителя (консультанта), и утверждение (при необходимости изменение) темы диссертационного исследования.
Копии документов установленного образца о высшем образовании с приложениями (бакалавриат, магистратура, специалитет) (нотариально заверенные).
Копия документа об окончании аспирантуры с приложением (нотариально заверенная) или документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов.
Копия документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве(для получивших образование в иностранном государстве).
Копия диплома кандидата наук – для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, дополнительно представляют копию свидетельства о признании в Российской Федерации ученой степени, полученной в иностранном государстве) (нотариально заверенная).
Копия аттестата доцента (при наличии), для соискателя ученой степени доктора наук(нотариально заверенная).
Копии второй и третьей страниц паспорта с персональными данными (для граждан Российской Федерации). Копия паспорта с нотариально заверенным переводом (для граждан иностранных государств).
Копия свидетельства о браке(при смене фамилии, нотариально заверенная).
Копия страхового номера индивидуального лицевого счёта (для граждан РФ).
Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (при осуществлении соискателем трудовой деятельности на территории РФ).
Личный листок по учету кадров, заверенный по месту работы или по месту обучения (в случае отсутствия у соискателя места постоянной работы).
Характеристика соискателя, подписанная руководителем (заместителем руководителя), заверенная печатью организации-работодателя, или, в случае отсутствия у соискателя постоянной работы, заверенная печатью организации, в которой соискатель проходил обучение.
Список опубликованных работ соискателя, подписанный на каждой странице соискателем и заведующим кафедрой, руководителем научного подразделения, где выполнена диссертация, заверенный гербовой печатью организации.
Диссертация на электронном носителе на правах рукописи.
Отзыв научного руководителя (консультанта), заверенный по месту основной работы.
Отчет системы «Антиплагиат», выданный выпускающей кафедрой, научным подразделением:
а) справка о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований за подписью
проверяющего;
б) отчет о проверке на заимствования, подписанный экспертами диссертационного совета по диссертации;
в) комментарии выпускающей кафедры, научного подразделения к отчету системы «Антиплагиат», подписанные
рецензентами по диссертации.
Справки о внедрении результатов диссертационного исследования (при наличии).
IIIэтап. Оформление документов, предоставляемых после проведения заседания совета по приему диссертации к предварительному рассмотрению.
Документы на бумажных носителях:
не позднее чем через 3 дня с даты заседания:
Протокол заседания совета по приему диссертации к предварительному рассмотрению, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью СмолГУ, в 2-х экземплярах. https://disk.yandex.ru/i/b8pVif3EMOjzzA
Явочный лист к протоколу заседания совета по приему диссертации к предварительному рассмотрению, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/sV9t6nTy3ix0Gw
Заявление соискателя в диссертационный совет о рассмотрении и защите диссертации, написанное от руки, с визой председателя совета, в которой указан состав комиссии совета по диссертации.
IV этап. Оформление документов, предоставляемых после проведения заседания совета по приему диссертации к защите.
Документы на бумажных носителях:
не позднее чем через 3 дня с даты заседания и 67 дней до проведения заседания совета по защите диссертации:
Протокол заседания совета по приему диссертации к защите, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью СмолГУв 2-х экземплярах. https://disk.yandex.ru/i/a96Hnh0U6yJF4Q
Явочный лист к протоколу заседания совета по приему диссертации к защите, подписанный председателем совета ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/epPAzZk8XS_ZLQ
Заключение комиссии совета по диссертации, подписанное председателем и членами комиссии совета. https://disk.yandex.ru/i/NUe-VkW4xgOKsQ
Отчет системы «Антиплагиат»:
а) справка о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований, подписанная ученым
секретарем совета;
б) отчет о проверке на заимствования № 1, подписанный председателем и членами комиссии совета;
в) комментарии комиссии совета к отчету системы «Антиплагиат», подписанные председателем и членами комиссии совета. https://disk.yandex.ru/i/a96Hnh0U6yJF4Q
Письма-запросы на получение согласий выступить официальными оппонентами, подписанные председателем диссертационного совета, заверенные гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/d/K2_a3u2USSJvFw
Письмо-запрос на получение согласия выступить ведущей организацией, подписанное председателем диссертационного совета, заверенное гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/SoiMA4rfqj14eQ
Согласия официальных оппонентов и сведения об их публикациях в оригинале с установленными реквизитами. https://disk.yandex.ru/i/z3fCTz8xNK2FnA
Согласие ведущей организации и сведения о ее публикациях в оригинале с установленными реквизитами. https://disk.yandex.ru/i/4iN6_GTqWkzRGw
Письма-запросы на предоставление отзывов официальными оппонентами, подписанные председателем диссертационного совета, заверенные гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/GRLoPvsZhbLi4A
Письмо-запрос на предоставление отзыва ведущей организацией, подписанное председателем диссертационного совета, заверенное гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/uYd5yZmUVsn5Ig
Автореферат диссертации в формате A-4 с листом, подписанным научным руководителем, председателем совета, ученым секретарем совета, председателем комиссии совета. https://disk.yandex.ru/i/L_CuB1FSjD1geQ
Документы на электронном носителе (в формате PDF):
(диск 2)
Протокол заседания совета по приему диссертации к защите,
Автореферат диссертации.
V Этап.Оформление документов, предоставляемых до заседания совета по защите диссертации.
Документы на бумажных носителях:
а) не позднее чем за 90 дней до защиты докторских диссертаций и 60 дней до защиты кандидатских диссертаций
Автореферат диссертации с датой предстоящей рассылки (7 экз. для кандидатских диссертаций и 8 экз. для докторских диссертаций), подписанный ученым секретарем совета и соискателем.
Документ установленного образца о сдаче диссертации и 2-х авторефератов в Библиотеку СмолГУ.
б) не позднее чем за 30 дней до защиты
Документы на бумажных носителях:
Список рассылки автореферата, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный ученым секретарем, курирующим диссертационные советы и печатью СмолГУ вместе с кассовым чеком о направлении заказным письмом 9 экземпляров автореферата в Российскую государственную библиотеку. https://disk.yandex.ru/i/NYHpWXt8PZZY-w
в) не позднее чем за 15 дней до защиты
Отзывы официальных оппонентов с установленными реквизитами в двух экземплярах каждый. https://disk.yandex.ru/i/3Ea-JlQwt733XA
Отзыв ведущей организации с установленными реквизитами в двух экземплярах. https://disk.yandex.ru/i/To5O6rb3l15ksg
Служебная записка ученому секретарю, курирующему диссертационные советы СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/ZygTHZ6ccb8e8w
г) не позднее чем за 2 дня до защиты
Отзывы на автореферат с установленными реквизитами в двух экземплярах каждый. https://disk.yandex.ru/i/lI3aIxe0zJGJpw
Документы на электронном носителе (в формате PDF):
(Направляются учеными секретарями диссертационных советов на адрес корпоративной почты: dissovet.smolgu@yandex.ru
а) не позднее чем за 15 дней до защиты
Отзывы официальных оппонентов с установленными реквизитами. https://disk.yandex.ru/i/3Ea-JlQwt733XA
Отзыв ведущей организации с установленными реквизитами. https://disk.yandex.ru/i/To5O6rb3l15ksg
б) не позднее чем за 2 дня до защиты
Отзывы на автореферат диссертации с установленными реквизитами. https://disk.yandex.ru/i/lI3aIxe0zJGJpw
VI этап. Оформление документов, предоставляемых после заседания совета по защите диссертации.
Не позднее чем через 5 дней после защиты:
Документы на электронном носителе:
(Направляются учеными секретарями диссертационных советов на адрес корпоративной почты:dissovet.smolgu@yandex.ru.
Список присутствующих и сведения о результатах публичной защиты диссертации в формате Word.
Не позднее чем через 8 дней после защиты:
Документы на бумажном носителе:
Заключение совета по диссертации.
Документы на электронном носителе:
(Направляются учеными секретарями диссертационных советов на адрес корпоративной почты:dissovet.smolgu@yandex.ru
Заключение совета по диссертации (в формате PDF).
Не позднее чем через 27 дней после защиты ученому секретарю предоставляются следующие документы.
Документы на бумажных носителях:
Заключение совета по диссертации в 3-х экземплярах, подписанное председателем совета, ученым секретарем совета, заверенное гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/b8XnLRN6axamhA
Опись документов, находящихся в деле соискателя по форме ВАК. https://disk.yandex.ru/i/7_LTTbUIVt1wyg
Опись документов, находящихся в деле соискателя по форме СмолГУ.https://disk.yandex.ru/i/iuo7RU74jVIAmA
Информационная справка к аттестационному делу, подписанная председателем совета, ученым секретарем совета, заверенная гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/R29vkjlGKtt9tA
Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте СмолГУ, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью СмолГУ.
Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте ВАК, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью СмолГУ.
Стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем совета, ученым секретарем совета, заверенная гербовой печатью СмолГУв 2-х экземплярах. Для соискателей, чьим научным руководителем (консультантом) является председатель совета, прилагается поручение председателя совета на проведение заседания совета членом совета. Для соискателей, чьим научным руководителем (консультантом) является ученый секретарь совета, прилагается приказ по СмолГУ на исполнение обязанностей ученого секретаря членом совета. https://disk.yandex.ru/i/fAaeSnG6mUh2ng
Протокол заседания счетной комиссии, подписанный председателем и членами счетной комиссии диссертационного совета, заверенный гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/IjYGhGJGJz8a1g
Карта диссертанта в 2-х экземплярах, подписанная ученым секретарем совета. https://disk.yandex.ru/i/Xf09wYBGHeQiww
Подтверждение регистрации диссертации в Российской государственной библиотеке (далее – РГБ), подписанное ученым секретарем совета, заверенное гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/5tJwTVhtMTr2xw
Протокол заседания совета по защите диссертации, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/Bcm_r1r8eeKS7w
Явочный лист к протоколу заседания совета по защите диссертации, подписанный председателем совета, ученым секретарем совета, заверенный гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/WsAHY8OPnA6aXA
Использованные бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте, подписанном председателем счетной комиссии, членами счетной комиссии, заверенном гербовой печатью СмолГУ. https://disk.yandex.ru/i/xW33pMPgLVjbDA
Неиспользованные бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте, подписанным председателем счетной комиссии, членами счетной комиссии, заверенном гербовой печатью СмолГУ.
При проведении тайного голосования с использованием информационно-коммуникационных технологий – протокол с результатами голосования, подписанный председателем счетной комиссии, членами счетной комиссии, заверенный гербовой печатью СмолГУ.
Информационная карта диссертации, заполненная в Единой государственной информационной системе учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее – ЕГИСУ НИОКТР).
Дополнительная информация (при возникновении необходимости).
Документы на электронном носителе (в формате PDF):
(диск 3)
Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета.
(диск 4)
Электронный носитель с записью следующих документов:
сопроводительное письмо на бланке организации,
заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук,
отзывы оппонентов,
отзыв ведущей организации на диссертацию,
другие отзывы, поступившие на диссертацию,
отзыв научного руководителя или научного консультанта,
отзывы на автореферат диссертации,
заключение организации по диссертации,
копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета,
стенограмма заседания диссертационного совета,
электронный полнотекстовый вариант диссертации (для соискателей ученой степени доктора наук).
(диск 5)
Электронный носитель с записью следующих документов:
заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени,
стенограмма заседания диссертационного совета,
отзывы на автореферат (все в одном файле) (при наличии),
протокол заседания счетной комиссии,
информационная справка,
опись документов, имеющихся в деле,
информация о сроке сдачи диссертации в ЕГИСУ НИОКТР и дате сдачи диссертации в РГБ,
дополнительные документы (при наличии).
Документы на бумажных носителях:
Не позднее чем через 29 дней после защитыдля завершения комплектования аттестационного дела соискателя, которое хранится в организации, ученому секретарю предоставляются следующие документы.
Кассовый чек о направлении документов в ВАК.
Сопроводительное письмо в ВАК из ФИС ГНА, подписанное председателем совета, заверенное гербовой печатью СмолГУ и печатью почтового отделения АО «Почта России», подтверждающей дату направления документов в ВАК.
Заключение совета по диссертации, подписанное председателем совета, ученым секретарем совета, заверенное гербовой печатью СмолГУ и печатью почтового отделения АО «Почта России», подтверждающей дату направления документов в ВАК.
О порядке работы советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, созданных на базе СмолГУ, в удаленном интерактивном режиме